O que é Quadro de Gestão à Vista?

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O quadro de gestão à vista, também conhecido como painel de gestão à vista, é uma ferramenta utilizada para expor informações-chave relacionadas ao desempenho e progresso de um processo, departamento, equipe ou empresa inteira.

É um conceito de gestão simples, porém poderoso, que visa tornar o fluxo de trabalho e os resultados visíveis para todos os envolvidos.

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Princípios do quadro de gestão à vista:

• Simplicidade: A informação deve ser apresentada de forma clara, objetiva e fácil de entender, utilizando elementos visuais como gráficos, tabelas, cores e ícones.

• Acessibilidade: O quadro deve estar posicionado em locais estratégicos e de fácil acesso para todos os colaboradores.

• Atualização frequente: A informação contida no quadro precisa ser atualizada regularmente para refletir o progresso real.

• Engajamento: O ideal é que o quadro seja desenhado e implementado com a participação da equipe, incentivando o engajamento e a apropriação das metas.

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Exemplos de informações apresentadas no quadro:

• Indicadores de Desempenho Chave (KPIs): São métricas que permitem mensurar o desempenho de um processo ou atividade, como produtividade, qualidade, prazo de entrega, vendas etc.

• Status de tarefas: Indica o andamento de atividades em andamento, atrasadas ou concluídas.

• Objetivos e metas: Deixar claro quais são os objetivos gerais e metas específicas que a equipe ou empresa precisa alcançar.

• Prioridades: Destacar as tarefas mais importantes e urgentes para o momento.

• Problemas e soluções: Registrar problemas identificados e as soluções implementadas.

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Vantagens do uso do quadro de gestão à vista:

• Melhora a comunicação e a transparência: Todos os colaboradores têm acesso à mesma informação, evitando ruídos na comunicação e promovendo a transparência dos processos.

• Aumenta a produtividade e o engajamento: A visualização do progresso e das metas incentiva a equipe a focar no trabalho e a se engajar na busca pelos resultados.

• Facilita a identificação de problemas e oportunidades de melhoria: O acompanhamento visual do desempenho permite a identificação rápida de desvios e a implementação de ações corretivas.

• Promove a cultura da melhoria contínua: A visualização do progresso estimula a busca por melhorias contínuas nos processos e resultados.

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Tipos de quadros de gestão à vista:

Existem diversos tipos de quadros de gestão à vista, que podem ser adaptados de acordo com a necessidade de cada área ou empresa. Alguns exemplos:

• Quadro Kanban: Utilizado para gerenciar o fluxo de trabalho, com colunas representando as etapas das tarefas (a fazer, em andamento, concluído).

• Painel de desempenho: Apresenta indicadores-chave de desempenho (KPIs) acompanhados de metas e gráficos de evolução.

• Quadro de controle de qualidade: Monitora o índice de defeitos e ações corretivas implementadas.

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Resumo:

O quadro de gestão à vista é uma ferramenta prática e visual que auxilia no acompanhamento do desempenho, na comunicação e no engajamento das equipes. Sua implementação contribui para a melhoria da produtividade, da qualidade e dos resultados gerais da organização.