Um quadro de produção é uma ferramenta visual que centraliza informações sobre o andamento da produção em uma fábrica ou empresa industrial. Ele funciona como um painel que apresenta dados importantes, como:
Quantidades:
Produzida: Quantas unidades de cada produto foram fabricadas em um determinado período.
Rejeitada: Quantas unidades de cada produto foram reprovadas no controle de qualidade.
Planejada: Quantas unidades de cada produto estavam previstas para serem fabricadas no período.
Tempo:
Paradas: Quanto tempo a produção ficou parada por motivos diversos (falhas, manutenções, falta de matéria-prima etc.).
Ciclo: Tempo médio de produção de cada unidade.
Ociosidade: Tempo em que as máquinas ou equipamentos ficaram ociosos sem serem utilizados.
Eficiência:
OEE: Overall Equipment Effectiveness (Eficácia Geral do Equipamento), que mede a eficiência global de um equipamento.
Produtividade: Quantidade de produtos fabricados por hora, dia ou outro período.
Qualidade: Percentual de produtos que foram aprovados no controle de qualidade.
Tipos de quadros de produção:
Existem diversos tipos de quadros de produção, cada um com suas características e funcionalidades específicas. Alguns dos tipos mais comuns são:
Quadro Kanban: Utilizado para gerenciar o fluxo de produção, com colunas que representam as diferentes etapas do processo (a fazer, em andamento, concluído).
Quadro Andon: Sistema visual que alerta sobre problemas na produção, geralmente utilizando luzes de diferentes cores (verde para produção normal, amarelo para atenção e vermelho para parada).
Painel de controle de produção: Apresenta indicadores-chave de desempenho (KPIs) da produção, como quantidade produzida, tempo de parada, qualidade etc.
Benefícios do uso de um quadro de produção:
Melhora a comunicação e a transparência: Todos os envolvidos na produção podem acompanhar o progresso e as informações relevantes, evitando ruídos na comunicação.
Aumenta a produtividade e o engajamento: A visualização do progresso e das metas incentiva a equipe a se concentrar no trabalho e a se engajar na busca pelos resultados.
Facilita a identificação de problemas e oportunidades de melhoria: O acompanhamento visual do desempenho permite a identificação rápida de desvios e a implementação de ações corretivas.
Promove a cultura da melhoria contínua: A visualização do progresso estimula a busca por melhorias contínuas nos processos e resultados.
Como criar um quadro de produção:
Defina o objetivo do quadro: Qual problema você quer resolver com o quadro? Quais informações você precisa acompanhar?
Escolha o tipo de quadro mais adequado: Existem diversos tipos de quadros disponíveis, cada um com suas características e funcionalidades específicas.
Identifique as informações que serão apresentadas no quadro: Quais são os indicadores mais importantes para acompanhar o progresso da produção?
Defina como o quadro será atualizado: Quem será responsável por atualizar o quadro? Com que frequência o quadro será atualizado?
Escolha um local visível para o quadro: O quadro deve ser colocado em um local de fácil acesso para todos os envolvidos na produção.
Dicas para usar um quadro de produção com eficácia:
Mantenha o quadro atualizado: É importante atualizar o quadro regularmente para que ele reflita o progresso real da produção.
Envolva a equipe na criação e no uso do quadro: A equipe deve se sentir parte do processo de criação e uso do quadro para que se engaje na sua utilização.
Utilize o quadro para promover a comunicação e a colaboração: O quadro pode ser utilizado para promover a comunicação entre os membros da equipe e a colaboração na busca pelos resultados.
Faça ajustes no quadro conforme necessário: O quadro deve ser adaptado às necessidades específicas da produção.
Conclusão:
Um quadro de produção é uma ferramenta poderosa que pode auxiliar na gestão da produção de forma eficiente e eficaz. Ao utilizar um quadro de produção de forma adequada, é possível aumentar a produtividade, o engajamento, a qualidade dos produtos e a competitividade da empresa.
Por João Escudeiro 19/03/2024 - Todos os direitos reservados.
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